会议开幕式安排

作者 99hwgg 浏览 发布时间 12/01/18

1.开幕式时间

会议的开幕式可以安排在会议正式开始前一天的晚上,也可以安排在会议正式开始的第一天上午。国际会议开幕式的时间安排也不尽相同,通常是由东道国来决定。如国际自控联合会的会议,第十三届在美国举办时的开幕式就是安排在会议正式开始前一天的晚,而第十四届在我国举办时是安排在会议正式开始的第一天上午。

2.开幕式地点

开幕式的地点基本决定于会议代表的人数。在举办千人甚至上万人的大型会议时,一般很难寻找到合适的会场。就北京的现状而言,举办大型会议最多的北京国际会议中心的1号会议厅总共可容纳2500人,若会议规模超过2,500人,一种方式是将开幕式改到人民大会堂,这需要安排交通车和增加会议的开支;另一种就是采用主会场和分会场并用;主会场举办开幕式,分会场可采用大屏幕进行现场转播。2001年在北京国际会议中心举办第二十三届国际儿科会议的开幕式时,将近4000名代表参加,会议组织者在1号会议厅举办开幕式,在可容纳6,000人的2号会议厅和可容纳1,000人的17号会议厅作为两个分会场用多媒体进行大屏幕的现场转播,效果很好。

3.开幕式会场布置

通常会议开幕式的会场布置比较简单,形式也基本相同,包括主席台的布置和会议代表席的布置。

(1)主席台的布置

1)背景板和横幅会场的标志物是背景板或横幅。有的会议既有背景板也有横幅;有的会议二者取一,这没有惯例,完全由组织委员会商定。背景板是最近十几年流行起来的,大多数的会议都会选用这种方式。主席台的背景为幕布,背景板放置于背景中央。能够举办大型会议的会场都有固定尺寸的背景板,会议只要按照这个尺寸制作即可。背景板由三部分内容组成:一是会议的会徽和有关组织的徽章;二是会议的(中、英文)名称、缩写和会议举办时间和地点;三是会议的主办单位。背景板的设计要简洁、色彩明快、主色调应与各轮通知书封皮的主色调相同。在会议举办期间,电视报道会议时,背景板的画面是很显眼的。许多会议代表也经常会选择以会议背景板作为背景照相留念的。横幅的制作相对简单,横幅布的颜色选用以红色居多,有些会议也选用其他颜色,如绿色。为了醒目,横幅上的字一般均采用白色。字的内容是会议的(中、英文)名称。若是选用中、英文名称、一般的设计是采用中文在上,英文在下的方式。

2)主席台主席台根据不同会议的要求,有各种各样的布置方式。最常用的是在主席台的中央正前方摆设一长条桌,长度根据开幕式时上主席台的人数而定。长条桌上摆放桌签、鲜


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