广州展览流程管理

作者 99hwgg 浏览 发布时间 12/01/18

一、策划阶段

1.项目的选定

(1)项目市场调研。要摸清楚市场的归属,即属买方市场还是卖方市场等。

调研内容:展览环境的调研,参展市场的调研,观展市场的调研和竞争度的调研。

(2)办展资源的整合。办展资源包括:人力、财力(资金状况)、物力(如办公设备和通信工具)以及信息资源和社会资源。此处的信息资源指目标客户的信息、合作单位的信息,还有关于该项目的行业、产业的信息。如该行业发展趋势、该行业的热门话题等。社会关系是指与该展览所属行业主管部门的关系,与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系,还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等。

(3)了解同行对此项目的反应。同行业是否经营同类的展览项目

 (4)该项目举办的时间选定。原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间,避免冲突,特别是与该项目的品牌展览,两者的举办时间起码要相隔三个月以上。

(5)创意命题。项目确定后,需要确定展览名称。命题需要有创意,而且要抓住行业的亮点和市场的特点进行命题。

2.寻求支持单位

这是展览会成功的关键环节,寻求对口的主管部门和单位,作为展览会的主办或支持单位,其目的之一是可以提高展览会的档次、规格和权威性;目的之二是扩大展览会的影响力,吸引媒体的广泛关注,便于展开新闻宣传;目的之三是提高行业号召力,利于组织目标客户参展和目标买家参观;目的之四是能代表行业的发展状况和趋势;目的之五是能有效地形成项目的品牌效应,最终实现可持续发展战略。

支持单位应是行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。

3.寻求合作单位

寻求合作单位,建立营销网络,这是展览会招展组团成功的重要环节。寻求对口的合作单位,作为展览会的招展组团代理,能提高展览会的影响力,加快信息的有效快速传递;充分利用资源,优势互补,加快资源整合;最大限度挖掘新客户,壮大参展队伍;最大限度地降低招展成本。

合作单位可以包括:媒体支持单位;合作招展(组团)单位,如当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构(公司);海外的代理机构,主要针对国际展。

合作单位一般要符合以下条件:①能切实有效地开展组团工作;②在该行业有较高的信誉和威望;③有一定的组团招展经济实力;④能指派专职人员负责该项工作;⑤有丰富的招展组团工作经验。

二、实施阶段

1.制定会展项目计划

制定会展项目计划是会展实施阶段的首要工作。会展计划一般包括:①明确会展项目目标;②确定会


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