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1.时间的选择 像开幕式一样,欢迎招待会是安排在会议正式开始前一天的晚上,还是安排在会议正式开始的第一天晚上,完全由会议组织者确定。若是安排在会议正式开始前一天的晚上,为了能使更多的代表赶上参加,招待会的开始的时间可以稍晚一点,例如19点,甚至还可以晚到20点开始。招待会的持续时间一般不超过2个小时。 2.地

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妥善地安排会议室和有效地使用设备,是保障会议各种报告顺利进行的物质保障。 1.会议室安排 (1)特邀大会报告 如果会议地点只有一个大会议室,开幕式、特邀大会报告和闭幕式也就只能安排在这里,带来的问题是参会人员较少时,会场显得空旷;参会人员较多时,会场就比较拥挤。解决的办法是,当感觉会场空旷时,可以采用教室

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1.会议最终日程发放 会议要发给每位代表一本会议最终日程,要全面、系统和详细地将会议三部分报告以及其他一些专业活动介绍给会议代表;包括每位特邀大会报告人和分组口头报告人的姓名、国籍、工作单位、做报告的日期和具体时间、报告的编组序列号以及对应的会议室。每位张贴报告人的姓名、国籍、工作单位、张贴报告的日期

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1.开幕式时间 会议的开幕式可以安排在会议正式开始前一天的晚上,也可以安排在会议正式开始的第一天上午。国际会议开幕式的时间安排也不尽相同,通常是由东道国来决定。如国际自控联合会的会议,第十三届在美国举办时的开幕式就是安排在会议正式开始前一天的晚,而第十四届在我国举办时是安排在会议正式开始的第一天上午。

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展会的客户满意目标不是客户基本满意,而是客户惊喜,即努力使客户在展会的实际所得大于客户参加展会的期望所得。为此,展会必须深刻理解客户对展会的期望以及客户参加展会的不同需求,理解客户对展会满意的不同层次。通常,鉴于以往的参展经历和在别的展会的参展经验,客户在参加一个展会时,往往会事先认为应该理所当然地

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一、策划阶段 1.项目的选定 (1)项目市场调研。要摸清楚市场的归属,即属买方市场还是卖方市场等。 调研内容:展览环境的调研,参展市场的调研,观展市场的调研和竞争度的调研。 (2)办展资源的整合。办展资源包括:人力、财力(资金状况)、物力(如办公设备和通信工具)以及信息资源和社会资源。此处的信息资源指目标客户的信息

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会展业属于服务贸易中的职业服务范畴,是一个综合性和关联性很强的行业。 主要提供产品: 1.策划和举办各种规模、各种性质、各种目的和各种层次的国际和国内会议。 2. 策划和举办各种规模、各种性质、各种内容和各种形式的国际和国内的展销会、展览会、交易会和博览会。 3.策划和安排各种规模、各种目的和各种层次的奖励会议

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